Sztuczna inteligencja (AI) coraz częściej analizuje listy motywacyjne w procesach rekrutacyjnych. Algorytmy AI skanują treść pod kątem słów kluczowych, struktury oraz dopasowania do profilu stanowiska. Jak napisać list motywacyjny, który zostanie dobrze oceniony zarówno przez AI, jak i przez rekrutera? Oto najważniejsze zasady.

1. Jak AI ocenia list motywacyjny?

Systemy rekrutacyjne oparte na AI analizują listy motywacyjne według określonych kryteriów:

· Słowa kluczowe – AI sprawdza, czy dokument zawiera zwroty powiązane z wymaganiami stanowiska.

· Czytelność i struktura – AI preferuje logiczny podział na sekcje i prosty język.

· Długość tekstu – optymalna liczba słów wynosi od 250 do 400, ponieważ algorytmy odrzucają zbyt długie lub zbyt krótkie dokumenty.

· Spójność z CV – AI porównuje treść listu z CV i sprawdza, czy informacje są zgodne.

· Brak błędów językowych – literówki i błędy gramatyczne mogą obniżyć ocenę dokumentu.

2. Jakie są różnice w ocenie listu przez AI i człowieka?

🤖 AI zwraca uwagę na: ✔ Słowa kluczowe związane z wymaganiami pracy. ✔ Czytelność, strukturę i brak zbędnych ozdobników. ✔ Liczbowe dane i konkretne osiągnięcia. ✔ Język formalny i zgodność z CV.

👨‍💼 Rekruter zwraca uwagę na: ✔ Indywidualne podejście i autentyczność. ✔ Styl pisania i sposób argumentacji. ✔ Motywację i zaangażowanie kandydata. ✔ Oryginalność i dopasowanie do kultury firmy.

3. Na czym się skupić, pisząc list motywacyjny dla AI?

✅ Stosuj słowa kluczowe – używaj fraz z ogłoszenia o pracę. Jeśli firma wymaga „zarządzania projektami” i „umiejętności analitycznych”, umieść te zwroty w tekście. ✅ Trzymaj się przejrzystej struktury – podziel list na wstęp, rozwinięcie i zakończenie. ✅ Podawaj konkretne osiągnięcia – zamiast „mam doświadczenie w sprzedaży”, napisz „zwiększyłem sprzedaż o 20% w ciągu roku”. ✅ Zachowaj formalny ton – AI preferuje jasny, rzeczowy styl, unikaj żargonu i kolokwializmów. ✅ Unikaj zbyt długich zdań i

skomplikowanych struktur gramatycznych – krótkie, precyzyjne zdania są lepiej analizowane przez AI. ✅ Dostosuj długość tekstu – optymalna objętość to jedna strona A4, nie więcej niż 400 słów.

4. Czego unikać w liście motywacyjnym analizowanym przez AI?

❌ Zbyt ogólnikowych zwrotów – „Jestem zmotywowany i chętny do nauki” to fraza, którą AI uzna za mało wartościową. ❌ Zbędnych ozdobników – AI może niepoprawnie odczytać nietypowe formatowanie, dlatego unikaj grafik, tabel i ozdobnych czcionek. ❌ Powielania CV – zamiast powtarzać informacje, rozwijaj kluczowe punkty i dodawaj kontekst. ❌ Zbyt emocjonalnego tonu – AI nie rozpoznaje entuzjazmu, dlatego lepiej skupić się na faktach i umiejętnościach.

5. Przykładowy list motywacyjny zoptymalizowany pod AI

📍 Warszawa, 10 marca 2024 r. Jan Kowalski 📧 jan.kowalski@email.com | 📞 600 000 000

XYZ Sp. z o.o. Dział Rekrutacji ul. Przykładowa 10, 00-000 Warszawa

Szanowni Państwo,

Z przyjemnością aplikuję na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu w XYZ Sp. z o.o. Posiadam ponad pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu kampanii marketingowych oraz analizie danych. Wierzę, że moje umiejętności zarządzania projektami, strategii content marketingowej oraz Google Ads mogą przyczynić się do dalszego sukcesu Państwa firmy.

W mojej poprzedniej roli w ABC Sp. z o.o. odpowiadałem za strategię reklamową, co przełożyło się na 40% wzrost ruchu na stronie internetowej oraz 25% zwiększenie konwersji. Moje doświadczenie w SEO, analityce internetowej i optymalizacji kampanii PPC pozwoliło mi skutecznie zarządzać budżetem reklamowym o wartości 500 000 PLN rocznie.

Cenię sobie innowacyjne podejście XYZ Sp. z o.o. do marketingu cyfrowego i chciałbym wykorzystać moje umiejętności, aby wspierać rozwój Państwa marki. Chętnie omówię szczegóły mojej kandydatury podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Z poważaniem, Jan Kowalski

6. Kluczowe różnice między listem dla AI a dla człowieka

📌 Dla AI:

· Więcej słów kluczowych,

· Konkrety i liczby,

· Krótkie, rzeczowe zdania,

· Czytelna struktura bez ozdobników.

📌 Dla rekrutera:

· Elementy osobistej motywacji,

· Więcej naturalnego języka,

· Dostosowanie do kultury firmy,

· Wyróżnienie się stylem i osobowością.

7. Podsumowanie

Pisząc list motywacyjny dla AI, pamiętaj, że najpierw oceni go algorytm, a dopiero później rekruter. Kluczowe jest: ✅ Stosowanie słów kluczowych z ogłoszenia, ✅ Utrzymywanie klarownej i logicznej struktury, ✅ Unikanie ogólników i podawanie konkretnych osiągnięć, ✅ Spójność z CV i oficjalny ton, ✅ Unikanie nadmiernej kreatywności w formatowaniu.

Dzięki odpowiedniemu podejściu zwiększysz swoje szanse na przejście przez systemy rekrutacyjne i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Powodzenia!