Współczesne procesy rekrutacyjne coraz częściej wykorzystują systemy ATS (Applicant Tracking System) – narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, które skanują i analizują CV kandydatów przed tym, jak trafią one do rąk rekruterów. Jak napisać CV, aby przeszło weryfikację AI i zwiększyło Twoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy? Oto kluczowe wskazówki.

1. Używaj prostego formatu i przejrzystego układu

Systemy ATS najlepiej przetwarzają dokumenty w prostych formatach. Aby uniknąć błędów w odczycie CV, zastosuj:

· Standardowe czcionki (np. Arial, Calibri, Times New Roman),

· Czytelny układ (nagłówki, podział na sekcje, jednolita struktura),

· Format PDF lub DOCX (najlepiej unikać formatów graficznych, np. JPG, PNG, czy skomplikowanych układów w formacie PDF).

2. Stosuj odpowiednie słowa kluczowe

ATS skanuje CV pod kątem określonych słów kluczowych, dlatego konieczne jest dopasowanie treści do wymagań oferty pracy.

· Analizuj ogłoszenie o pracę i umieszczaj w CV frazy, które pojawiają się w wymaganiach stanowiska.

· Uwzględnij kluczowe umiejętności i technologie (np. „zarządzanie projektami”, „Excel”, „Google Ads”).

· Nie przesadzaj z synonimami, AI lepiej rozpoznaje standardowe określenia (np. „obsługa klienta” zamiast „wspieranie doświadczeń użytkownika”).

3. Unikaj elementów graficznych i tabel

Systemy ATS mogą mieć trudności z odczytem grafik, wykresów, ikon czy skomplikowanych tabel.

· Nie umieszczaj infografik oceniających umiejętności (np. „Znajomość Excela – 4/5 gwiazdek”).

· Unikaj wstawiania zdjęć oraz logo firm – AI ich nie analizuje, a mogą zaburzyć czytelność dokumentu.

4. Nazwij sekcje w standardowy sposób

Aby ATS poprawnie zinterpretował Twoje CV, stosuj typowe nazwy sekcji:

· „Doświadczenie zawodowe” zamiast „Moja ścieżka kariery”,

· „Wykształcenie” zamiast „Gdzie się uczyłem”,

· „Umiejętności” zamiast „Co potrafię”.

Dzięki temu system łatwo przyporządkuje odpowiednie informacje.

5. Stosuj odwróconą chronologię

AI preferuje przejrzystą strukturę, w której najnowsze doświadczenia zawodowe znajdują się na górze, a starsze poniżej. Zawsze podawaj:

· Nazwę stanowiska,

· Nazwę firmy,

· Okres zatrudnienia (miesiąc i rok),

· Krótkie podsumowanie obowiązków i osiągnięć.

6. Unikaj skrótów i niestandardowych zapisów

AI może mieć problem z interpretacją skrótów i nietypowych określeń. Na przykład:

· Zamiast „Mgr inż.” lepiej napisać „Magister inżynier”,

· „SEO & SEM” lepiej opisać jako „Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek internetowych (SEO) oraz marketing w wyszukiwarkach (SEM)”,

· „PM” lepiej zastąpić pełną nazwą „Project Manager”.

7. Podkreśl osiągnięcia liczbami

Systemy ATS mogą rozpoznawać dane liczbowe, które przyciągają uwagę rekruterów. Zamiast ogólnikowych stwierdzeń, używaj konkretów: ✅ „Zwiększyłem sprzedaż o 25% w ciągu roku” ✅ „Zoptymalizowałem procesy, skracając czas realizacji projektów o 30%”

8. Dodaj link do LinkedIn

Niektóre systemy rekrutacyjne integrują się z LinkedIn, dlatego warto dodać do CV odnośnik do swojego profilu, np.: 🔗 linkedin.com/in/twojeimie

9. Unikaj zbędnych sekcji i informacji

Systemy ATS ignorują nieistotne sekcje, a zbyt długie CV może obniżyć jego skuteczność. Nie umieszczaj:

· Zdjęcia (chyba że jest wymagane),

· Hobby i zainteresowań, które nie są związane z pracą,

· Zbyt długich opisów edukacji (skup się na kluczowych faktach).

10. Przetestuj swoje CV przed wysłaniem

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoje CV jest dobrze zoptymalizowane pod kątem AI:

· Użyj darmowych narzędzi do analizy CV, takich jak Jobscan czy Resumeworded.

· Skopiuj treść CV do prostego edytora tekstowego (np. Notatnik) – jeśli formatowanie się rozsypie, może to oznaczać problemy z czytelnością dla ATS.

Podsumowanie

Aby Twoje CV przeszło pozytywnie przez systemy ATS, musi być: ✅ Przejrzyste i czytelne, ✅ Napisane w prostym formacie, ✅ Dostosowane do oferty pracy i zawierać odpowiednie słowa kluczowe, ✅ Wolne od skomplikowanych grafik i tabel, ✅ Oparte na liczbach i konkretnych osiągnięciach.

Dobrze zoptymalizowane CV zwiększy Twoje szanse na to, by zostać zauważonym przez rekruterów i zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną. Powodzenia!