Pulsar Work & Service Sp. z o.o. · RODO
Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 16 października 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
PULSAR WORK & SERVICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Henryka Sienkiewicza 85/87 / 10.04, 90-057 Łódź, Polska
KRS: 0001185470 · NIP: 7252357521 · REGON: 542298095
Email: office@pulsar.work
Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Jakie dane zbieramy
Gdy przesyłasz formularz kontaktowy lub aplikacyjny, otrzymujemy:
- imię, adres email, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości, stronę źródłową;
- załączone CV / dokumenty (jeśli je prześlesz);
- adres IP (bezpieczeństwo, ochrona przed nadużyciami);
- wynik reCAPTCHA (ochrona przed botami, zagregowany).
Jeśli zakładasz konto kandydata, przechowujemy również:
- sposób logowania: adres e-mail; albo dane z Google (identyfikator konta, potwierdzony adres e-mail, imię, zdjęcie profilowe); albo dane z Telegrama (identyfikator i nazwę użytkownika);
- to, co sam(a) wpiszesz w koncie: imię, telefon, wygodne komunikatory, zdjęcie, «Czego szukam» (miasto, branża, oczekiwane wynagrodzenie, zakwaterowanie);
- zapisane oferty, 12 ostatnio oglądanych ofert i Twoje ostatnie wyliczenie w kalkulatorze wynagrodzeń;
- datę potwierdzenia pełnoletności i akceptacji tej polityki oraz datę ostatniego logowania.
Nie zbieramy danych szczególnej kategorii ani numeru PESEL za pośrednictwem strony.
3. Cele, podstawy prawne i okresy retencji
| Dane | Cel | Podstawa (RODO) | Retencja |
|---|---|---|---|
| Imię, email, telefon, wiadomość | Odpowiedź na zgłoszenie, kontakt rekrutacyjny | Art. 6 ust. 1 lit. b i f | 12 miesięcy od przesłania |
| CV / załącznik | Selekcja, dopasowanie do ofert | Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | 12 miesięcy |
| Adres IP | Bezpieczeństwo, ochrona przed nadużyciami | Art. 6 ust. 1 lit. f | 30 dni |
| Wynik reCAPTCHA | Ochrona przed botami | Art. 6 ust. 1 lit. f | zagregowany, do 30 dni |
| Cookies analityczne (GA4) | Statystyka ruchu na stronie | Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | wg ustawień cookies (zwykle 24 mies.) |
4. Konto kandydata
Po co. Konto pokazuje Twoje zgłoszenia i ich status, zapisane oferty i ostatnie wyliczenie, żeby nie trzeba było wpisywać wszystkiego od nowa. Podstawa — realizacja Twoich żądań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i zgoda wyrażona w kroku «Jeszcze jeden krok» (art. 6 ust. 1 lit. a).
Zgłoszenia i konto. Zgłoszenie wysłane po zalogowaniu trafia do Twojego konta. Potwierdzenie wysyłamy na adres e-mail, którym się logujesz. Jeśli wysłałeś(-aś) zgłoszenie bez logowania, a w ciągu 24 godzin zalogujesz się w tej samej przeglądarce, to zgłoszenie też pojawi się w Twoim koncie — od razu, jeśli jest w nim Twój telefon lub adres e-mail, którym się logujesz, a w innym przypadku dopiero gdy potwierdzisz, że jest Twoje.
Twój opiekun. Gdy Twoim zgłoszeniem zajmuje się nasz pracownik, w koncie widzisz jego imię, zdjęcie i dane kontaktowe.
Twoje zdjęcie widzisz tylko Ty. Nasi pracownicy go nie oglądają.
Jak długo przechowujemy.
- Konto — dopóki z niego korzystasz. Jeśli nie logujesz się przez 24 miesiące, konto jest usuwane automatycznie.
- Zgłoszenia — 12 miesięcy od wysłania, tak jak bez konta.
- Przycisk «Usuń konto» usuwa od razu: konto, sposoby logowania, zdjęcie, zapisane i oglądane oferty, wyliczenie. Wysłane zgłoszenia zostają u nas do końca swojego 12-miesięcznego okresu, ale nie są już powiązane z Tobą jako użytkownikiem konta.
- W kopiach zapasowych dane usuniętego konta pozostają jeszcze do 30 dni, potem znikają i stamtąd. Z kopii odtwarzamy dane tylko po awarii, nie po to, by przywrócić to, co usunięto.
5. Odbiorcy i podprocesorzy
Korzystamy z zaufanych podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO):
| Podmiot | Zakres danych | Cel | Lokalizacja |
|---|---|---|---|
| Telegram | imię, telefon, treść wiadomości | powiadomienie zespołu o nowym zgłoszeniu | poza EOG (SCC) |
| Resend | email, treść wiadomości | wysyłka wiadomości email (potwierdzenia, powiadomienia) | UE |
| OVH | dane z formularza, załączniki, logi serwera | hosting strony, bazy danych i przechowywanie plików | UE (Strasburg; kopie zapasowe — Warszawa) |
| Google (logowanie przez Google) | identyfikator konta, e-mail, imię, zdjęcie profilowe | logowanie do konta — tylko jeśli wybierzesz ten sposób | USA (SCC + DPF) |
| Telegram (logowanie przez Telegram) | identyfikator i nazwa użytkownika | logowanie do konta — tylko jeśli wybierzesz ten sposób | poza EOG (SCC) |
| Google reCAPTCHA | adres IP, dane o interakcji | ochrona przed botami | USA (SCC + DPF) |
| Google Analytics 4 | dane o korzystaniu, cookies | statystyka (tylko po zgodzie) | USA (SCC + DPF) |
| Plerdy | dane o odwiedzinach, kliknięciach, przewijaniu, cookies | analiza interakcji ze stroną (tylko po zgodzie) | Polityka Plerdy |
Dane mogą być też udostępnione uprawnionym organom, gdy wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy danych osobowych.
6. Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Część usług (Google reCAPTCHA, Google Analytics, logowanie przez Google, Telegram) może wiązać się z przekazaniem danych poza EOG, w tym do USA. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską oraz — w zakresie dostawców objętych — EU-US Data Privacy Framework. Kopię zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
7. Twoje prawa (RODO Art. 15–22)
- prawo dostępu do danych (Art. 15);
- prawo do sprostowania (Art. 16);
- prawo do usunięcia — „bycia zapomnianym” (Art. 17);
- prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18);
- prawo do przenoszenia danych (Art. 20);
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (Art. 21);
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (Art. 7 ust. 3).
Aby skorzystać z praw, napisz na office@pulsar.work z tematem „RODO / GDPR” oraz danymi identyfikującymi (email/telefon podany w formularzu). Odpowiadamy w ciągu 30 dni.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
8. Bezpieczeństwo danych
- szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS) na całej stronie;
- ograniczony dostęp do danych — tylko upoważniony personel;
- ochrona przed nadużyciami (reCAPTCHA, rate-limiting);
- procedura reagowania na naruszenia zgodnie z art. 33–34 RODO.
9. Cookies i technologie śledzące
Strona wykorzystuje pliki cookies w następujących kategoriach:
- niezbędne — wymagane do działania strony; nie wymagają zgody;
- analityczne (Google Analytics 4, Plerdy) — statystyka odwiedzin, kliknięć i przewijania; uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
Niezbędne pliki cookies konta (nie wymagają zgody, bo bez nich konto nie działa):
| Cookie | Po co | Jak długo |
|---|---|---|
| pulsar_cab | utrzymuje zalogowanie | 30 dni, przedłużane, gdy korzystasz z konta |
| pulsar_cab_oauth | zabezpiecza logowanie przez Google | 10 minut |
| pulsar_cab_mail | wiąże link do logowania z Twoją przeglądarką | 15 minut |
| pulsar_lead_claim | pamięta właśnie wysłane zgłoszenie, by dodać je do konta, jeśli się zalogujesz | 24 godziny |
| pulsar_lead_claim_hint | informuje stronę, że takie zgłoszenie istnieje (bez jego treści) | 24 godziny |
Ponadto przeglądarka zapamiętuje (w pamięci przeglądarki, nie w cookie), że pokazaliśmy już podpowiedź o logowaniu przy zapisanych ofertach, żeby nie pokazywać jej ponownie.
Preferencje cookies możesz zmienić w każdej chwili: . Obecnie nie stosujemy cookies marketingowych (np. Meta Pixel).
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą (art. 22 RODO). Ostateczna decyzja rekrutacyjna jest zawsze podejmowana przez człowieka.
11. Zmiany polityki
Polityka może być okresowo aktualizowana. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na górze dokumentu; o istotnych zmianach informujemy poprzez ogłoszenie na stronie.
12. Kontakt
W sprawach ochrony danych osobowych: office@pulsar.work lub pisemnie na adres siedziby Spółki. Regulamin strony: Regulamin.